Privacybeleid

CHRONO Flex SASU, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 13 rue Olympe de Gouges – 44800 SAINT-HERBLAIN (hierna te noemen het “Bedrijf” of “Wij”), handelend in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, verzoekt u kennis te nemen van de voorwaarden voor de verwerking (d.w.z. het verzamelen, gebruiken en delen) van uw persoonsgegevens via deze internetsite (hierna te noemen de “Website”), in overeenstemming met de wet- en regelgeving die van toepassing is op de bescherming van persoonsgegevens, met name: (i) Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 inzake gegevensverwerking, gegevensbestanden en individuele vrijheden en Wet nr. 2018-493 van 20 juni 2018 inzake de bescherming van persoonsgegevens; (ii) Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna de “AVG”), die op 25 mei 2018 in werking is getreden; en (iii) elk ander normatief besluit, decreet, verordening of bepaling die kan worden vastgesteld door een bevoegde nationale of Europese autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens – hierna gezamenlijk de “Toepasselijke wetgeving” genoemd.

Cliquez-ici pour modifier vos préférences en matière de cookies

Wat is de reikwijdte van dit Beleid?

Het Bedrijf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (d.w.z. alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, aangeduid als een “Betrokkene”) over u, verwerkt via de Website en voor het gebruik van de Diensten, onder de voorwaarden zoals uiteengezet in dit Beleid met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens (“Privacybeleid”).

Dit Privacybeleid is, samen met het Cookiebeleid dat hier beschikbaar is, van toepassing op alle gebruikers, met inbegrip van degenen die de Website en Diensten gebruiken zonder geregistreerd te zijn of zich te abonneren op een specifieke dienst (hierna gezamenlijk “Gebruikers” genoemd).

Welke soorten persoonsgegevens verzamelen we?

Het Bedrijf verzamelt (1) gegevens die u vrijwillig met het Bedrijf hebt gedeeld en (2) navigatiegegevens in verband met toegang tot en gebruik van de Website en Diensten. Het Bedrijf verzamelt met name de volgende informatie:

Gegevens die u vrijwillig deelt met het Bedrijf: het Bedrijf kan uw persoonsgegevens verzamelen (bv. voornaam, achternaam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, etc.) wanneer u een verzoek indient via een online formulier op de Website of wanneer u gebruik maakt van onze Diensten.

Navigatiegegevens: wanneer u de Website of de Diensten opent en gebruikt, kan het Bedrijf informatie over uw bezoek verzamelen. Om uw verbinding met de Website of de Diensten tot stand te brengen, ontvangen en registreren onze servers bv. informatie over uw computer, apparaat en browser, waaronder met name het IP-adres, browsertype en andere informatie met betrekking tot computersoftware of -hardware. Als u de Website of de Diensten opent vanaf een mobiele telefoon of een ander apparaat, kan het Bedrijf de unieke identificatiecode van het apparaat, geolocatiegegevens en andere identificatiegegevens met betrekking tot dit apparaat verzamelen. Informatie kan ook worden verzameld via cookies en andere trackingtechnologieën (zoals browsing cookies, publieksmeting, enz.). Deze technologieën kunnen ook worden gebruikt om informatie over uw gebruik van de Website te verzamelen en op te slaan, zoals de pagina’s die u hebt bezocht of de online inhoud die u hebt geraadpleegd. Ga voor meer informatie naar ons Cookiebeleid, dat u hier kunt raadplegen.

Diensten van Derden: De Diensten kunnen afhankelijk zijn van websites die gepubliceerd worden door derde bedrijven die niet verbonden zijn aan de Groep en kunnen in het bijzonder reclame bevatten, online inhoud aanbieden en functionaliteiten, spelletjes, nieuwsbrieven, wedstrijden of loterijen of toepassingen ontwikkeld door derde bedrijven aanbieden. Het Bedrijf wijst alle verantwoordelijkheid af voor de praktijken op het vlak van bescherming van Persoonsgegevens die door deze derde bedrijven worden toegepast. Zodra u de Diensten / of de Website verlaat of op een advertentie klikt, is het uw verantwoordelijkheid om het beleid voor de bescherming van persoonsgegevens te controleren dat van toepassing is op die andere Diensten.

Voor welke doeleinden verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens:

Om u in staat te stellen de Website en de Diensten te gebruiken;
Om onze Diensten en gerelateerde functionaliteiten te evalueren en te verbeteren;
Om uw gebruikservaring van de Website en Diensten te verbeteren;
Om u klantenondersteuning te bieden en uw vragen te beantwoorden;
Om tegemoet te komen aan de belangen van het Bedrijf; in bepaalde gevallen kan het Bedrijf uw persoonsgegevens bekendmaken, met name wanneer het Bedrijf te goeder trouw van mening is dat een dergelijke gegevensverwerking noodzakelijk is om: (i) de rechten, privacy, veiligheid of eigendom van het Bedrijf of die van haar werknemers, agenten en dienstverleners te beschermen, uit te oefenen of te verdedigen (met inbegrip van de uitvoering van onze contracten en onze algemene gebruiksvoorwaarden); (ii) de veiligheid, privacy en beveiliging van gebruikers van de Website, de Diensten of het publiek te beschermen; (iii) bescherming te bieden tegen fraude of voor risicobeheer;
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (met inbegrip van verplichtingen met betrekking tot de levering van Diensten en consumenteninformatie) of om te reageren op verzoeken van openbare en overheidsinstanties;
Om een contract voor de levering van goederen en/of diensten te kunnen uitvoeren;
Met uw toestemming, om commerciële prospectie uit te voeren en uw persoonsgegevens te delen met onze vertrouwde commerciële partners, o.a. CHRONO Flex-entiteiten, zodat zij u commerciële berichten kunnen sturen.

Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens?

De verwerkingsdoeleinden beschreven in paragraaf 3(a) tot paragraaf 3(e) en paragraaf 3(g) van dit Privacybeleid zijn in principe gebaseerd op de legitieme belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke ten behoeve van het uitbaten van de Website, het reageren op verzoeken van Gebruikers en het leveren van de Diensten.
Bij wijze van uitzondering: als u verbinding maakt met een persoonlijke account/klantengedeelte op de Website als onderdeel van een servicecontract met het Bedrijf, is de verwerking van gegevens van deze persoonlijke account gebaseerd op het contract tussen u en het Bedrijf.
Het doel van de verwerking zoals beschreven in paragraaf 3(f) van dit Privacybeleid is gebaseerd op naleving van toepasselijke wettelijke en regelgevende verplichtingen.
De verwerkingsdoeleinden zoals uiteengezet in paragraaf 3(h) van dit Privacybeleid zijn waar nodig gebaseerd op uw toestemming.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Het Bedrijf bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden beschreven in punt 3 hierboven.
Uw persoonsgegevens worden bewaard:

Voor de duur die strikt noodzakelijk is voor het gebruik van de Website, de Diensten of de behoeften van het Bedrijf en maximaal 3 jaar vanaf het verzamelen ervan als er geen contract met het Bedrijf is gesloten;
Als het Bedrijf moet voldoen aan een wettelijke verplichting worden uw gegevens verwerkt gedurende de tijd die nodig is om aan deze verplichting te voldoen en zoals bepaald door de wet;
Totdat uw toestemming wordt ingetrokken, als de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming;
Voor een periode van 25 maanden vanaf het bewaren/aanmaken van de cookies.

Hoe verwerken we uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden zowel handmatig als elektronisch verwerkt en worden beschermd door passende beveiligingsmaatregelen. In dit verband kan het Bedrijf, hoewel het passende administratieve, technische en organisatorische maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal, verlies, onbevoegd gebruik, openbaarmaking of wijziging, niet garanderen dat het in staat is om zichzelf te beschermen tegen alle bestaande IT-risico’s.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

In het kader van de verwerkingsdoeleinden die worden beschreven in paragraaf 3 van dit Privacybeleid, worden uw gegevens intern gecommuniceerd binnen het Bedrijf, indien van toepassing binnen CHRONO Flex, aan de IT-afdeling (CHRONO Link) en aan de afdeling Group Compliance. Het Bedrijf kan uw persoonsgegevens ook aan de volgende ontvangers doorgeven:

Externe dienstverleners, onderaannemers (d.w.z. IT-dienstverleners, dienstverleners gekoppeld aan de Diensten);
Bevoegde nationale instanties: om te voldoen aan de geldende wetgeving en ook aan elke administratieve of gerechtelijke autoriteit die hierom kan vragen of die er toegang toe moet hebben in het kader van een mogelijke controle of geschil.

Worden uw persoonsgegevens naar het buitenland verzonden?

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan andere entiteiten van CHRONO Flex en aan dienstverleners die namens hen handelen en die zich in Frankrijk en/of binnen de Europese Unie bevinden.
We geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de EER.

Minderjarigen jonger dan 15

De Website is niet gericht op en biedt geen Diensten aan personen jonger dan 15 jaar, en het Bedrijf verzamelt niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 15 jaar of van minderjarigen in het algemeen.

Veiligheidsmaatregelen

Het Bedrijf neemt alle gepaste technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om een niveau van beveiliging van persoonsgegevens te garanderen dat past bij het risico, en in het bijzonder om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, beschadiging, openbaarmaking of ongeautoriseerde toegang.
Hetzelfde beschermingsniveau wordt door het Bedrijf contractueel opgelegd aan al zijn onderaannemers. Elke medewerker van het Bedrijf die in het kader van zijn of haar functie toegang zou kunnen hebben tot uw persoonsgegevens verplicht zich ertoe deze strikt vertrouwelijk te behandelen.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens?

In overeenstemming met de Toepasselijke wetgeving heeft u het recht op toegang, rechtzetting, schrapping, beperking, draagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, evenals het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. U kunt ons ook uw instructies sturen, zodat we uw gegevens kunnen behandelen (opslaan, verwijderen, meedelen aan derden, enz.) conform uw instructies in geval van uw overlijden. U kunt deze rechten uitoefenen door te schrijven naar het volgende e-mailadres: dpo@monnoyeur.com.
Uw bezwaar kan echter, in de praktijk en afhankelijk van het geval, gevolgen hebben of het onmogelijk maken om rekening te houden met uw verzoek om informatie, registratie of gebruik van de Diensten die op de Website worden aangeboden.
U hebt ook het recht om een toezichthoudende autoriteit zoals de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) op de hoogte te brengen van een inbreuk op de regelgeving die van toepassing is op de bescherming van persoonsgegevens en in het bijzonder de Europese Verordening nr. 2016-679 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei 2018 van kracht is.

Wijzigingen en updates

We werken ons Privacybeleid regelmatig bij en zullen eventuele updates op de Website publiceren.
Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in januari 2021.

Functionaris voor Gegevensbescherming

Het Bedrijf heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (Data protection Officer – DPO) aangesteld met wie u contact kunt opnemen als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of als u uw rechten wilt uitoefenen.
Contactgegevens DPO: dpo@monnoyeur.com